مواضيع مفيدة
كيف تنظمي وقتك وتزيدي من انتجايتك | كيف تكوني نشيطة وتنظمي وقتك
كيف تنظمي وقتك وتزيدي من انتجايتك
خطوات تنظيم الوقت
يُمكن تنظيم الوقت باتّباع خطوات بسيطة، وأهمّها:
• تحديد الأمور التي تحتاجُ لتنظيم:
يجب أولًا النظر في الأمور التي تحتاج لتنظيم، والامتناع عن الإجابة بعمومية كقول: "كل شيء"، إذ توجد جوانب محددة من حياة كلّ شخص تظهر فيها الفوضى أكثر من غيرها، ومن الإجابات المحددة الممكنة مثلًا: القدرة على التخطيط، فيسأل الشخص نفسه: "هل أستطيع التخطيط بطريقة منظّمة أم لا ؟"، ومن الجوانب الأخرى التي قد تحتاج لتنظيم: تنظيم المنزل، والحياة العملية، والعلاقة مع الأصدقاء، وغيرها من الأمور.
• سجيل المهام:
في حال كان لدى الشخص جدول أعمال مزدحم أو مجرّد مجموعة أعمال بسيطة حتّى، يُمكن اللّجوء لصنع تقويم زمنيّ، ووضعه في مكان ظاهر يُمكن رؤيته دائمًا، سواء بالقرب من المفاتيح أو الثلاجة أو غيرها، ولملء التقويم، يُمكن أخذ دقائق قليلة لكتابة التواريخ الهامّة والأحداث القادمة، مع تجنب ملئه بالنشاطات الشائعة الروتينية حتى لا يشعر الشخص بتزايد المهام على عاتقه، إنّما وضع الأشياء التي يمتلك خطةً ثابتةً لأدائها، مثل: المذاكرة، وجدول العمل، وزيارات الطبيب ومواعيد الأفراح والمناسبات الاجتماعية، وأخيرًا تجب مراجعة التقويم الزمني وتفقّد المهام أسبوعيًّا، لملاحظة الأوقات التي يُمكن تخصيصها كأوقات الفراغ، والأوقات الأخرى التي سيكون
فيها الشخص مشغولًا جدًّا.
• محو بعض المهام:
في حال وجد الشخص أنّ وقته قصير والجدول ممتلئ بالأعمال، عليه أن يبدأ بالتخلص من الأشياء الأقل أهميةً من الخطط اليومية؛ بأن يسأل نفسه مثلًا: "هل تناول القهوة مع صديقي اليوم أمر ضروري؟"؛ إذ إنّ وجود الكثير من الأشياء التي يجب فعلها في الوقت نفسه، سوف يُشعر الشخص أنّه غير منظم، والصحيح إلغاء بعض الخطط لإعطاء العقل القليل من المساحة للتفكير والاسترخاء.
• التركيز:
تتمثّل أهمية التركيز بتعزيز عملية تنظيم الوقت والقدرة على أداء المهمات المختلفة أداءً أكثر كفاءةً وفاعليةً بعيدًا عن التشتت؛ لذا يجب التركيز على مهمة واحدة فقط من قائمة المهام، والبدء بالعمل عليها مع عدم التفكيرمطلقًا بالمهام الأخرى، وعند إتمامها يُمكن الانتقال للمهمة التالية لإنجازها بالطريقة ذاتها
• التوقف عن التأجيل:
تُعدّ المماطلة العائق الأكبر لتنظيم الحياة اليومية؛ لذا يجب إنجاز الأمور وفق الخطّة دون تأجيل، وإجبار النفس على الانتهاء من الأعمال الجارية، ولتسهيل المهمة يُمكن إنجاز الأشياء التي تتطلّب وقتًا قصيرًا كدقيقتين أو أقل على الفور، وفي المقابل تقسيم المهام الكبيرة لمهام أصغر قابلة للإنجاز السريع، كما يُمكن ضبط المنبه بعد 15 دقيقةً، والبدء بعمل ما هو مطلوب بسرعة كبيرة لإنجازه خلال ذلك الوقت، مع تجنب المشتتات كالإنترنت أو الهاتف، وعدم أخذ أي استراحات أو التوقف لأي سبب، وعندما ينتهي الوقت المحدد، يُمكن للشخص أن يسمح لنفسه
بالتوقف عن العمل
• تنظيم المكتب:
إنّ النظام والنظافة يوفران الكثير من الوقت؛ فالوقت الذي يقضيه الشخص لتنظيم مكتبه وتنظيفه سيكون أقلّ بكثير من الوقت الذي يقضيه بحثًا عن الملف الضائع وسط أكوام من الورق المتراكم على مكتبٍ فوضوي؛ لذا يُنصح بتخصيص جزء من الوقت لتنظيم المكتب بهدف توفير مزيدٍ من الوقت على المدى الطويل
نصائح تساعد على تنظيم الوقت
نصائح تساعد على تنظيم الوقت
هذه بعض النصائح التي تساعد على تطبيق خطوات تنظيم الوقت السابق ذكرها:
• التبكير:
الاستيقاظ مبكرًا حتى في أيام العطلة يساعد على الإنجاز أكثر، وقد يتساءل البعض كيف أستيقظ في العطلة؟
فهي أكثر وقت أسهر وأنام فيه كما يحلو لي واستيقظ متى أشاء، وبالفعل غالبية الناس يسهرون أكثر في العطلة بل قد ينامون بعد الفجر ويستيقظون في وقت متأخر من النهار، وهذا تمامًا هو أكبر دافع للاستيقاظ مبكرًا، فالاستيقاظ على الفجر والبقاء حتى يستيقظ باقي أفراد الأسرة ثم أخذ قسط نهاري من النوم لتعويض نقص النوم في الليل له أثر رائع، فهذا الأمر يعطي وقتًا لا يقل عن 5-6 ساعات بهدوء دون أي تشويش يعطّل أداء المهام المطلوبة.
• أوقات الراحة:
أخذ قسطٍ من الراحة بين كلّ مهمة وأخرى أو خلال أداء مهمة معينة أمر مهم للغاية؛ وذلك لتجنب الإرهاق أو الملل من الالتزام بتأدية المهام المطلوبة. الالتزام بنظام غذائيّ صحيّ: تناول قدر كافٍ من الطعام والحرص على تناول الطعام الصحي يعطي الجسم الطاقة والنشاط الذين يساعدانه على تأدية المهام المطلوبة على أكمل وجه ويحافظ على صحة الجسم.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق